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　　公司印章使用和保管方法　　一、總則　　第一條 為了保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。     二、印章的刻制　　第二條 公司各種印章(含部門(mén)章和業(yè)務(wù)章)刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻章單位進(jìn)行刻章。     三、印章的啟用　　第三條 新印章要做好戳記，并留樣保存，已便備查。　　第四條 印章啟用財(cái)務(wù)行政事先須發(fā)啟用通知，做好登記，注明啟用日期、發(fā)放部門(mén)和使用范圍?！　∷摹⒂≌碌谋９?、交接和停用　　第五條 公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管?！　?、公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章、由財(cái)務(wù)行政專(zhuān)人保管。     2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部人員分開(kāi)保管。     3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管?！　?、印章保管須有記錄(見(jiàn)附件)，注明印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取　　人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，并交財(cái)務(wù)行政部備案。　　第六條 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。印章不得委托他人代管，非特殊原因不得隨身攜帶外出。　　第七條 印章保管如有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的，須配合公安部查處。　　第八條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、交接人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息?！　〉诰艞l 有下列情況，印章須停用：     1、公司名稱(chēng)改變?！　?、董事會(huì)或總經(jīng)理層通知改變印章圖樣?！　?、印章使用損壞?！　?、印章遺失或被竊，聲明作廢?！　〉谑畻l 印章停用須按要求及時(shí)封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案?！　∥?、印章的使用　　第十一條 使用范圍：　　1、凡屬以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章。     2、屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章?！　?、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;重大合同可用公司章。     4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章?！　?、凡屬工程方面項(xiàng)目施工、技術(shù)聯(lián)系單的用工程技術(shù)專(zhuān)用章。     第十二條 使用印章，一律實(shí)行審批制度，包括如下一些情況：　　1、公司文件(含紅頭文件和非紅頭文件)：按《公司文件管理辦法》之“公司發(fā)文稿紙”要求完成審批流程，即可以蓋章，財(cái)務(wù)行政部并按該辦法規(guī)定保存文件檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。     2、各類(lèi)合同(包括工程類(lèi)合同和非工程類(lèi)合同)：按《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》之“非工程類(lèi)合同審批表”或《公司工程合同管理辦法》之“工程類(lèi)合同審批表”要求完成審批流程，即可蓋章，財(cái)務(wù)行政部并按該兩辦法規(guī)定保存合同檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。　　3、工程技術(shù)聯(lián)系單，按《公司工程技術(shù)聯(lián)系單管理辦法及流程規(guī)則》之“項(xiàng)目工程變更內(nèi)部審批單”要求完成審批流程，合同文本有有效簽名即可以蓋章，財(cái)務(wù)行政部并按該管理辦法規(guī)定保存聯(lián)系單檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注?！　?、工程結(jié)算報(bào)告：按《公司工程結(jié)算管理辦法》之“工程結(jié)算工作情況表”和“工程結(jié)算說(shuō)明書(shū)”要求完成審批流程，即可以蓋章，財(cái)務(wù)行政部并按該管理辦法規(guī)定保存結(jié)算檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注?！　?、涉及具體款項(xiàng)支出、融資貸款等證明、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司對(duì)外證明、證照年檢等需要蓋章的，一律由總經(jīng)理審批同意方可蓋章?！　?、涉及日常普通事務(wù)性工作需要蓋章的，如圖書(shū)登記、出門(mén)證、普通公函和介紹信、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備年保、人員報(bào)表等需要蓋章的，由財(cái)務(wù)行政部主管簽字蓋章?！　?、與政府、銀行、相關(guān)協(xié)作單位重大合同、報(bào)告等、款項(xiàng)支出額度較大的，由總經(jīng)理親自審批蓋章?！　∽ⅲ阂陨?-4條情況，涉及重要事項(xiàng)，蓋章前均須由總經(jīng)理同意方可蓋章?！　〉谑龡l 使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期?！　?、使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋章印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。　　2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作?！　×?、介紹信管理　　第十四條 介紹信一般由財(cái)務(wù)行政部負(fù)責(zé)保存。    第十五條 嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。    七、附則　　第十六條：未按本辦法要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任?！　〉谑邨l：本辦法由財(cái)務(wù)行政部解釋、補(bǔ)充、由公司總經(jīng)理頒布生效。

教你玩轉(zhuǎn)翻轉(zhuǎn)回墨印章，蓋印清晰，棒棒滴！      相信很多辦公室的寶寶都這樣的經(jīng)歷，費(fèi)了很多功夫，印章還是蓋不清楚，好好的一份支票和文件，因?yàn)橛≯E不清晰耽誤了大事兒?jiǎn)眩∠旅婢妥寣?zhuān)業(yè)的鼓樓菌為大家分享分享吧！話(huà)說(shuō)通常導(dǎo)致蓋印不清晰的原因有以下幾種：1、印臺(tái)添加過(guò)油性印油或溶濟(jì)型印油，因?yàn)榛啬≌略b印臺(tái)，所使用的是無(wú)鉛無(wú)汞的環(huán)保水性印油，而胡亂添加油性印油或溶濟(jì)型印油后，蓋印會(huì)逐漸不清晰，且所蓋印跡周?chē)鷷?huì)有油性擴(kuò)散，長(zhǎng)期使用會(huì)導(dǎo)致印章表面膨漲變形，甚至變脆脫落（如果該枚印章在銀行預(yù)留的有印鑒，那就恭喜你了啦！），好比鋼筆本該使用墨水如果你非要加油在里面，當(dāng)然就寫(xiě)不字來(lái)啰！或許還會(huì)把筆搞壞呢！2、回墨印章的印臺(tái)，在不使用的情況下，受章面凸出字體的長(zhǎng)期施壓 ，而比原平面降低了許多，影響了印臺(tái)的吸油效果。3、印章表面不清潔、有雜物鑲嵌。那平時(shí)應(yīng)該腫么使用和保養(yǎng)印章呢，寶寶們專(zhuān)心點(diǎn)，干貨來(lái)了：1、請(qǐng)?jiān)谡?guī)印章公司購(gòu)買(mǎi)公章專(zhuān)用回墨印油，如果已經(jīng)出現(xiàn)加錯(cuò)印油的情況也莫慌，請(qǐng)帶上印章到我公司下屬的各分店，我們會(huì)以專(zhuān)業(yè)的服務(wù)讓你滿(mǎn)意而歸！2、印章在不使用的情況下，用卡扣功能來(lái)鎖定印章，使印章表面和印臺(tái)脫離開(kāi)來(lái)，可延長(zhǎng)印章的使用壽命（只告訴你喲！）。3、保持印章表面干凈整潔很有必要。4、剛制作好的新印章，因印臺(tái)內(nèi)印油較多，也會(huì)使蓋印模糊，可取出印臺(tái)用紙巾吸出多余的印油。5、蓋印時(shí)，紙張要保持平整，可在紙張下面放個(gè)鼠標(biāo)墊或者墊幾張平整的打印紙，應(yīng)快蓋快取。 說(shuō)了這么多，其實(shí)還想告訴寶寶們，在“鼓樓”家，關(guān)于印章的事都不是事兒！

　　一.公司的印章主要分類(lèi)　　1.公章2.財(cái)務(wù)章3.法人章4.合同專(zhuān)用章5.發(fā)票專(zhuān)用章　　二.用處    1，公章：用于公司對(duì)外事務(wù)處置，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處置事需求加蓋。    2，財(cái)務(wù)章：用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需求加蓋，通常稱(chēng)為銀行大印鑒?！　?，法人章：用于特定的用處，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱(chēng)為銀行小印鑒。　　4，合同專(zhuān)用章：望文生義，通常在公司簽署合同時(shí)需求加蓋。    5.發(fā)票專(zhuān)用章：在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需求加蓋?！　∪?印章的運(yùn)用狀況　　1.公章的運(yùn)用，若公司沒(méi)有合同專(zhuān)用章，一般能夠用公章替代?！　?.財(cái)務(wù)章的運(yùn)用，正常情況下，財(cái)務(wù)章僅用于銀行票據(jù)、支票等憑證?！　?.法人章的運(yùn)用，法人章在特定用處中運(yùn)用的狀況較多，比方一個(gè)公司在簽署合同時(shí)，合同條款規(guī)定要同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章及法人章時(shí)，簽署的合同才具備法律效能，因而法人章是在合同條款規(guī)則指定下才需加蓋，這種特定用處應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān)，公司法并無(wú)要求。法人簽字：同等于法人章，應(yīng)該二者選其一，如選擇法人簽字，一個(gè)企業(yè)就不要求加蓋法人章了，在法人章的一切特定用處下，全部運(yùn)用法人簽字替代，如在財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)的狀況下，銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至?。在此談一下，關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒，個(gè)人以為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，小印鑒能夠?yàn)榉ㄈ苏?，法人簽字，?dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也能夠，比如總經(jīng)理。　　4.合同專(zhuān)用章的運(yùn)用，這要理解合同法中合同的類(lèi)型，在運(yùn)用此章之前應(yīng)該認(rèn)真閱讀合同條款，加蓋了此章，合同即發(fā)作法律效能，因而此章的運(yùn)用應(yīng)該注重的是合同的簽署條款?！　?.發(fā)票專(zhuān)用章的運(yùn)用，此章的運(yùn)用無(wú)需過(guò)度慌張，由于即便是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒(méi)有法律效能。由于稅務(wù)系統(tǒng)在出售發(fā)票時(shí)曾經(jīng)將發(fā)票號(hào)碼錄入公司的稅控卡里，在開(kāi)具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章?！　∷?印章的管理及內(nèi)控防備　　1.公章的管理通常由公司的法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，由于這兩個(gè)部門(mén)的工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多?！　?.財(cái)務(wù)章管理通常由公司財(cái)務(wù)部管理，憑證的開(kāi)具較多。　　3.法人章的管理通常由法人管理，或者受權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。     4.合同專(zhuān)用章的管理通常由公司法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，當(dāng)然要附帶審批單，一切相關(guān)人事都已同意的狀況下加蓋?！　?.發(fā)票專(zhuān)用章的管理通常由財(cái)務(wù)部管理。