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　　公司印章使用和保管方法

　　一、總則

　　第一條 為了保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。 

    二、印章的刻制

　　第二條 公司各種印章(含部門章和業(yè)務(wù)章)刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻章單位進(jìn)行刻章。 

    三、印章的啟用

　　第三條 新印章要做好戳記，并留樣保存，已便備查。

　　第四條 印章啟用財(cái)務(wù)行政事先須發(fā)啟用通知，做好登記，注明啟用日期、發(fā)放部門和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　第五條 公司各類印章必須有專人保管。

　　1、公司公章、法定代表人章、合同專用章、報(bào)關(guān)專用章、由財(cái)務(wù)行政專人保管。 

    2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部人員分開保管。 

    3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4、印章保管須有記錄(見附件)，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取

　　人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，并交財(cái)務(wù)行政部備案。

　　第六條 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。印章不得委托他人代管，非特殊原因不得隨身攜帶外出。

　　第七條 印章保管如有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的，須配合公安部查處。

　　第八條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、交接人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　第九條 有下列情況，印章須停用： 

    1、公司名稱改變。

　　2、董事會(huì)或總經(jīng)理層通知改變印章圖樣。

　　3、印章使用損壞。

　　4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十條 印章停用須按要求及時(shí)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章的使用

　　第十一條 使用范圍：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章。 

    2、屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

　　3、凡屬合同類的用合同專用章;重大合同可用公司章。 

    4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　5、凡屬工程方面項(xiàng)目施工、技術(shù)聯(lián)系單的用工程技術(shù)專用章。 

    第十二條 使用印章，一律實(shí)行審批制度，包括如下一些情況：

　　1、公司文件(含紅頭文件和非紅頭文件)：按《公司文件管理辦法》之“公司發(fā)文稿紙”要求完成審批流程，即可以蓋章，財(cái)務(wù)行政部并按該辦法規(guī)定保存文件檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。 

    2、各類合同(包括工程類合同和非工程類合同)：按《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》之“非工程類合同審批表”或《公司工程合同管理辦法》之“工程類合同審批表”要求完成審批流程，即可蓋章，財(cái)務(wù)行政部并按該兩辦法規(guī)定保存合同檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。

　　3、工程技術(shù)聯(lián)系單，按《公司工程技術(shù)聯(lián)系單管理辦法及流程規(guī)則》之“項(xiàng)目工程變更內(nèi)部審批單”要求完成審批流程，合同文本有有效簽名即可以蓋章，財(cái)務(wù)行政部并按該管理辦法規(guī)定保存聯(lián)系單檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。

　　4、工程結(jié)算報(bào)告：按《公司工程結(jié)算管理辦法》之“工程結(jié)算工作情況表”和“工程結(jié)算說(shuō)明書”要求完成審批流程，即可以蓋章，財(cái)務(wù)行政部并按該管理辦法規(guī)定保存結(jié)算檔案，并在蓋章登記本上自行登記，做好備注。

　　5、涉及具體款項(xiàng)支出、融資貸款等證明、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司對(duì)外證明、證照年檢等需要蓋章的，一律由總經(jīng)理審批同意方可蓋章。

　　6、涉及日常普通事務(wù)性工作需要蓋章的，如圖書登記、出門證、普通公函和介紹信、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備年保、人員報(bào)表等需要蓋章的，由財(cái)務(wù)行政部主管簽字蓋章。

　　7、與政府、銀行、相關(guān)協(xié)作單位重大合同、報(bào)告等、款項(xiàng)支出額度較大的，由總經(jīng)理親自審批蓋章。

　　注：以上1-4條情況，涉及重要事項(xiàng)，蓋章前均須由總經(jīng)理同意方可蓋章。

　　第十三條 使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

　　1、使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋章印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

　　2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　六、介紹信管理

　　第十四條 介紹信一般由財(cái)務(wù)行政部負(fù)責(zé)保存。

    第十五條 嚴(yán)禁開出空白介紹信。

    七、附則

　　第十六條：未按本辦法要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第十七條：本辦法由財(cái)務(wù)行政部解釋、補(bǔ)充、由公司總經(jīng)理頒布生效。