一.公司的印章主要分類
1.公章2.財(cái)務(wù)章3.法人章4.合同專用章5.發(fā)票專用章
二.用處
1,公章:用于公司對外事務(wù)處置,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處置事需求加蓋。
2,財(cái)務(wù)章:用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需求加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
3,法人章:用于特定的用處,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
4,合同專用章:望文生義,通常在公司簽署合同時(shí)需求加蓋。
5.發(fā)票專用章:在公司開具發(fā)票時(shí)需求加蓋。
三.印章的運(yùn)用狀況
1.公章的運(yùn)用,若公司沒有合同專用章,一般能夠用公章替代。
2.財(cái)務(wù)章的運(yùn)用,正常情況下,財(cái)務(wù)章僅用于銀行票據(jù)、支票等憑證。
3.法人章的運(yùn)用,法人章在特定用處中運(yùn)用的狀況較多,比方一個公司在簽署合同時(shí),合同條款規(guī)定要同時(shí)加蓋合同專用章及法人章時(shí),簽署的合同才具備法律效能,因而法人章是在合同條款規(guī)則指定下才需加蓋,這種特定用處應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān),公司法并無要求。法人簽字:同等于法人章,應(yīng)該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業(yè)就不要求加蓋法人章了,在法人章的一切特定用處下,全部運(yùn)用法人簽字替代,如在財(cái)務(wù)開具票據(jù)的狀況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕T诖苏勔幌?,關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒,個人以為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專用章,小印鑒能夠?yàn)榉ㄈ苏?,法人簽字,?dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也能夠,比如總經(jīng)理。
4.合同專用章的運(yùn)用,這要理解合同法中合同的類型,在運(yùn)用此章之前應(yīng)該認(rèn)真閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發(fā)作法律效能,因而此章的運(yùn)用應(yīng)該注重的是合同的簽署條款。
5.發(fā)票專用章的運(yùn)用,此章的運(yùn)用無需過度慌張,由于即便是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒有法律效能。由于稅務(wù)系統(tǒng)在出售發(fā)票時(shí)曾經(jīng)將發(fā)票號碼錄入公司的稅控卡里,在開具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。
四.印章的管理及內(nèi)控防備
1.公章的管理通常由公司的法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理,由于這兩個部門的工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多。
2.財(cái)務(wù)章管理通常由公司財(cái)務(wù)部管理,憑證的開具較多。
3.法人章的管理通常由法人管理,或者受權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
4.合同專用章的管理通常由公司法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理,當(dāng)然要附帶審批單,一切相關(guān)人事都已同意的狀況下加蓋。
5.發(fā)票專用章的管理通常由財(cái)務(wù)部管理。