1、公司新設(shè)立時(shí),一般需要全套章
包括:公章、合同章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人章。
2、印章丟失
一旦發(fā)生印章丟失,首先要做丟失登報(bào)公示,之后到公安局備案(備案時(shí)需法人到場),最后找有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)刻制新的印章即可。
3、印章?lián)p毀
如發(fā)生印章?lián)p毀,直接登報(bào)公示原印章作廢,之后到公安局備案(備案時(shí)不需法人到場),最后刻制新印章即可。
4、公司名稱變更
若發(fā)生公司名稱變更,要先到公安局備案(備案時(shí)不需法人到場)之后重新刻制全套印章即可。
5、業(yè)務(wù)需要
很多公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要,需要多枚合同章,這時(shí)的合同章也是每個(gè)章都有自己唯一的識(shí)別編號(hào)和芯片。
(注:一家公司可以擁有多枚合同章,但是公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章一家公司只能擁有一枚,由于法人章并不需要在公安局備案,所以法人章并不需要在公安局在公安局備案,所以法人章不限,但如果法人章有在銀行備案的話,則另說。)
1、公章
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
2、法人章
法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如稅務(wù)申報(bào)、開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個(gè)自然人的行為;在代表人簽署個(gè)人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個(gè)人行為。
如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效果,印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。
3、發(fā)票專用章
發(fā)票專用章是指企業(yè)、單位和個(gè)體工商業(yè)戶購買和開具發(fā)票時(shí)須加蓋“發(fā)票專用章”。 印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。
4、財(cái)務(wù)專用章
財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。
5、合同專用章
合同專用章,單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。
法人、合同專用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的,蓋公章不影響合同效力。同時(shí)如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財(cái)務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。
此外,個(gè)人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。